相信有那麼一天,我們將可以像畢凱艦長一樣用嘴巴叫所有主機做事!


Cheng Wei Chen



DevOps Taiwan Meetup #5 簡短紀錄



最近沒新梗,只好使用相同的開場白,繼 Meetup #4 之後,很快的兩個月多的時間過去,DevOps Taiwan 在 2017/04/26 晚上舉辦了第五次的 Meetup

感謝極客窩 (Geek Cave) 贊助場地,感謝 John Yu 擔任本次 Meetup 的講者與引導者,感謝志工群的幫忙。最後同樣也感謝社群朋友的熱情參與!

就以此文簡短紀錄一下本次活動的林林總總。

籌備

記得應該是在兩個多月前(其實我有點不確定時間先後),也就是 Meetup #4 還沒舉辦之時,在微軟舉辦的 Leadership camp for Community Leaders 遇到了幾位 AgileCommunity.tw 社群的朋友,其中一位就是 John Yu,每次遇到他都會開個小玩笑,聊上一兩句,於是聊著聊著心中便想說,不如請敏捷社群的朋友來幫 DevOps Taiwan 社群補充一些 Agile 與 Lean 相關的主題吧?於是在聊天的當下,當機立斷挖個洞,看看有沒有人會願意跳坑,沒想到還真的成功讓 John Yu 落坑,實在是好人一枚。(顯示為已哭)

經過糾正,發現自已完全記錯事件的先後順序,但唯一不變的事實是,在某次與 John Yu 聊天的時候,我當時當機立斷挖了坑,想要看看有沒有人會願意跳坑,沒想到 John Yu 就這麼落坑了,實在是好人一枚。(顯示為已哭)

在那之後與 John Yu 聊了幾次,本來我個人的目標是從 Agile 或 Lean 的精神切入談 DevOps,但經過討論之後,最後我們將主題調整為直接談談「DevOps 文化」,並且定案讓活動能更具有互動性。

其實我個人這幾年參加了數次敏捷社群的活動,除了知識與經驗分享上的收穫,另一項最大的收穫是「舉辦活動的多樣性」,這也是為何個人目前十分認同社群活動必須建立在人際互動之上。

最後,活動的規劃包含了開場的「破冰 + 分組」與中間的「分組討論」,同時希望能在搶票之時,就盡可能讓多一些主管或意見領袖類的朋友報名,期望讓討論能切入更多的面向。

活動過程



在這次的活動中 John Yu 除了擔任主講者與引導者,其實在活動開始之前他也提供了不少的建議,像是:
  1. 搶票時盡可能吸引不同類型的參與者,設定活動的目標 TA。
  2. 簽到處與食物區的擺放位置,要注意動線規劃,盡可能讓參加者不要一來就坐在原處不動,試著營造能夠互動溝通的空間。
  3. 座位與空間可以如何運用。

這些對於我們來說都是一開始沒有仔細思考過的細節,確實是上了一課。

活動的一開始「分組 + 破冰」是透過一種我自己稱呼它是「人肉 Bingo」的小遊戲,我們會配發一張卡片給所有的參與者,大家要在卡片上寫下以下的內容:
  1. 卡片正面:自己的姓名 / 暱稱
  2. 卡片正面:你認為什麼是 DevOps
  3. 卡片背面:劃上一個九宮格

遊戲的流程大概是這樣玩的,在卡片背面的九宮格請自行設定 9 個不同的問題 / 條件,例如我的職務是 Dev、我住在台北、我比較喜歡貓、我已婚有小孩⋯⋯,接著所有人就打散開始與其他人配對聊天,然後找到跟自己條件相同的對象,即可將那一格簽名打勾,完成兩條線 Bingo 的人則回到講師那邊報到,然後便以此分組。(真的配對不到,就兩人相約修改一下條件吧!)

在遊戲的一開始雖然大家乍看之下有些一頭霧水,但是很快的現場便十分熱絡,沒多久的時間現場眾人便聊開了,現場一度聊天聊到欲罷不能。

遊戲完畢的同時組別也分配完畢,接著講者開始本日的主題「當我們 DevOps 在一起」,內容從「還沒在一起」一直談到「在一起」,最後結束於「真的要一直在一起嗎?」。而活動過程當中,講者插入了「分組討論」(頭腦風暴)的時間,讓各組自行討論「什麼是 DevOps」及其包含的範圍與內容,也包含「文化」的議題,讓各組從原本自由書寫而極度發散的關鍵字,收斂至有限並精煉後的內容。

我個人的觀察,在「分組討論」的時段,每一組其實都十分的熱絡,若不是活動的時間有限,參加者們似乎都沒有停止討論的打算,也因此本次活動的結束時間還是因此稍微有所延誤,搞到場地管理員都站在後面急著要關門了。



講者的簡報在此,就不嵌入,請各位自行前往觀看了。
https://www.slideshare.net/secret/DlgRuunxdivy32

不過以這次活動而言,最大的收穫應該是「分組討論」,這份簡報的內容可能相對重要性沒這麼高。但是我個人覺得裡面有擷取了幾張不錯的圖表,可以留著參考參考。

意見回饋及活動檢討


活動一結束的當晚,John Yu 便邀請進行一次簡易的活動回顧,大概有幾個點可以改進:
  1. 「破冰」效果不錯,不過規則解釋上有一點卡住。
  2. 「分組討論」(頭腦風暴)效果不錯,但時間沒控制好,導致有一點拖到,而且與原本規劃的後續內容沒順利接上。
  3. 分組討論完畢,沒能讓各組上來分享,少了跨組交流這一塊。
  4. 本來預定要請「主管」及「意見領袖」參加的梗,結果沒用上,可惜。
  5. 食物應該不要買御飯糰,飲料不要有糖的,下次可以考慮買零食類的小零嘴。
  6. 場地的動線規劃可以再調整,如前面提到的讓大家一進來就能有所互動為佳。

老樣子檢討幾個項目:
  • 所有票卷,包含志工報到,總共報名人數為 40 人,實際到場人數為 29 名,報到率 72.5%。接下來 Meetup 仍會繼續調整我們的購票注意事項。
  • 這次的場地多少還是有一些回音,但是因為空間夠大,因此互相干擾的狀況相對比較不嚴重,不過推測若是要繼續舉辦此種討論與互動型的活動,大概參加人數的極限就是 40 人。
  • 參加人數 29 名,實際填寫意見回饋問卷 15 名,回收率 51.7%。
  • 一樣又忘記最後要來一張全體大合照,但因為延誤結束時間,似乎也沒辦法時間讓我們做這件事。
  • 這次在活動問卷中故意問了一題「加開「女士優先票」合適嗎?」,在 15 份問卷中,2 人反對,1 位無意見,12 人同意。
  • 另一題「是否聽過 open space 開放空間?」則是約一半人聽過。
  • 最後,期望社群哪些活動,不斷的有社群朋友表示希望辦工作坊,這也許可以從長計議一下。

(還是老樣子,複製貼上的)再次感謝

本次 Meetup 能成功舉辦真的要感謝的太多了,再次感謝極客窩 (Geek Cave) 、感謝講者 John Yu、感謝志工群。

最後再次宣傳
  • 如果對 DevOps Taiwan 社群有任何好的想法,歡迎提供給志工們參考,我們會認真看待大家的回饋,希望能讓社群越辦越好。
  • 如果你有意願擔任講者,歡迎與志工聯繫!如果擔心自己的經驗不足,或覺得有些經驗想要分享,但是卻不知該如何組織出一個完整的題目,沒問題,請與志工們聯繫,我們可以協助你釐清思緒!說一句實在話,除了在台下聽講之外,上台分享經驗也是一種很棒的成長機會,分享對於個人成長絕對是有助益的!
  • 如果貴單位、貴公司有意願贊助 DevOps Taiwan 社群,也歡迎與志工聯繫喔!

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