相信有那麼一天,我們將可以像畢凱艦長一樣用嘴巴叫所有主機做事!


Cheng Wei Chen



DevOpsDays Taipei 2017 感恩再感恩的一段旅程

就用一篇部落格文章來紀念本次參與籌辦 DevOpsDays Taipei 2017。




約莫在今年二月底的時候,注意到了北京將會舉辦 DevOpsDays Beijing 的消息,看著網路上傳來的資訊,當時心裡並未多想,只是想著:「哇,沒想到北京在今年加入響應舉辦 DevOpsDays,去年亞洲區好像只有新加坡舉辦的樣子?北京辦得如此盛大,不知道會不會有哪個好心人願意舉辦一場屬於台北的 DevOpsDays。」

接下來的日子陸續傳出北京的各種消息,包含注意到 Ruddy 老師在臉書上貼出了北京的照片,因為老師受邀擔任北京的其中一位講者,老師還秀出他與 DevOps 之父 Patrick debois 的合影。接著在 2017/3/22 當晚,Ruddy 老師便主動傳訊息給我,鼓勵可以嘗試舉辦屬於台灣的 DevOpsDays,並且告知要與 DevOpsDays 官方搭上線並沒有想像中的困難。



雖然 Ruddy 老師推了一把,但其實在當時我自己心中的想法是:「想要辦這樣的大活動,必定要動用不少的資源,包含資金、人力、人脈與熱情。今年就先調查一下狀況,也許明年 2018 再來看看有沒有機會號召眾人一起來舉辦。」

不過萬萬沒有想到,雖然自己在心中是這樣許願,但現實世界卻默默之間急速運轉了起來。



接下來急速運轉了哪些事情呢?

首先是 iThome 主動地表示希望能與社群有更多的合作機會,而我隨口一提的意見「那就一起來辦 DevOpsDays Taipei 吧?」,卻獲得 iThome 谷社長與吳總編輯一致表示有高度的興趣。

接著向 DevOps Taiwan 社群的志工們詢問意見,志工們也一致贊成。

最後,因為談到 DevOps 時,其主題與 Lean、Agile 密不可分,因此我嘗試邀約 Agile Community Taiwan 的前輩柯仁傑一起參與首次的籌辦會議,結果會議一次就順利談妥三方共同主辦 DevOpsDays Taipei。(其實那時還稱不上是正式的籌辦會議,比較像是先試著確認彼此有沒有共識,有沒有機會合作。)

原本我自己還想著明年才來考慮要不要籌辦的想法,在數週的時間內就被替換成「木已成舟,今年非辦不可」。

於是各式各樣的籌備工作就這麼迅速展開:
  • 與 DevOpsDays 官方聯繫,取得官方 Guilde,遵照官方 Guilde 籌辦活動。
  • 與官方進行線上會議,確認彼此沒有任何異議。
  • 尋找評估合適的場地與日期。
  • 請設計師設計 Logo。
  • 公開徵稿與私下邀稿。
  • 尋求贊助商。
  • 送 PR 至官方網站,讓 DevOpsDays Taipei 的資訊可以刊登上 devopsdays.org
  • 規劃 Open Space 舉辦方式。為此 iThome 的 Chris 還親自去參加「開放空間學習工作坊」(Open Space Technology Facilitation Co-Learning Workshop)學習相關知識。
  • 尋找合適的 Open Space 主持人。本來原訂想要委託「開拓文教基金會」派專人擔任主持人與引導者,但最終時間無法配合而作罷。
  • 審稿並和講者溝通是否需適度調整講題的方向。
  • 邀請國外講者,安排機票住宿等事宜。
  • 安排鳳凰沙盤工作坊。
  • 製作 DevOpsDays Taipei 官網
  • 規劃前導活動,像是 Keynotes 票選、在 DevOps Taiwan Meetup 中試辦 Open Space⋯⋯
  • 規劃大會紀念品,像是大會 T 恤、各種貼紙、閃電秀的獎品⋯⋯
  • 規劃場外的 Side Events,像是閃電秀、「貼紙來說話」的 Survey form、敏捷診所、DevOps 自我評核⋯⋯
  • 規劃議程表。
  • 活動行銷,像是經營粉絲專頁、Twitter、社群優惠票⋯⋯
  • 各式各樣的行政細節,餐點、報到處、充電區、免費網路、講師接待、工作人員的人力分配⋯⋯
  • 實際三天活動各種突發狀況的應對處理。
除了上述的工作之外還有許許多多的細節,以及各種意外狀況,太多細節就不一一描述了。

感謝

前述條列的工作完全不是靠一人之力就能夠完成的,這次 DevOpsDays Taipei 2017 能夠順利舉辦著實要感謝許許多多的人們。
  • 感謝 iThome 谷社長與吳總編輯第一時間的全力支持。
  • 感謝 iThome 的 Chris 一肩扛下許多行政、溝通、聯繫相關事務的統籌與執行。是本次大會能成功的重要角色之一。
  • 感謝 柯仁傑與 Agile Community Taiwan 的響應。
  • 感謝 敏捷社群眾多前輩與朋友的響應,包括熱情響應參加活動、默默擔任志工、擔任 Open space 暗樁、提供許多有用的建議⋯⋯
  • 感謝 DevOps Taiwan 社群多位志工的幫忙。
  • 感謝 數位接受邀稿的前輩,在第一時間就表態願意投稿擔任講者。
  • 感謝 多位講者的熱情投稿。
  • 感謝 中國專家團的劉征 (Martin),幫忙引薦中國的多位講者及鳳凰沙盤工作坊。
  • 感謝 多間贊助商,要是少了贊助商的援助,這次大概就不會有經費能夠錄影了。也感謝贊助商的體諒,可以忍受只能在場外吹電風扇。
  • 感謝 Titansoft 的 Sam 在我們找不到 Open Space 的引導者時,願意自告奮勇協助。
  • 感謝 Ruddy 老師在背後默默的牽線與幫忙。
  • 感謝 眾多工作人員的辛勞。
  • 感謝 超過 400 位的參與者願意購票參加本次的 DevOpsDays Taipei。
  • 感謝 得寬科技的夥伴們,默默忍受我投入社群活動,在公與私兩方面給予的支援。
有很多的感謝難以述說,總之謝謝大家!


1 則留言:

  1. 正瑋真的太猛了,四天的 DevOpsDays Taipei 真的讓敝人學到了很多,謝謝!

    敬執行力!<[_ _]>

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